Informationsschreiben für die betroffene Person gemäß Artikel 13 DSGVO
Datenschutzerklärung für betroffene Personen, deren Lebensläufe über die ICT-Website abgerufen werden
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Zweck dieses Datenschutzhinweises
In Übereinstimmung mit Art. 13 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU)
2016/679) (in der in Italien, Deutschland, Frankreich, Spanien, Polen und dem Vereinigten
Königreich umgesetzten Fassung und in dem dort geltenden Umfang) ("GDPR") informieren wir Sie
darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten und der von Ihnen beigefügte Lebenslauf von ICT für
Zwecke der Personalauswahl verarbeitet werden.
ICT besteht aus der Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. und den unten aufgeführten
Konzerngesellschaften. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von "ICT", "wir", "uns" oder
"unser" sprechen, beziehen wir uns auf Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. und das entsprechende
Unternehmen der ICT-Gruppe, das in dem Land, in dem Sie Ihre Bewerbung einreichen, als
Datenverantwortlicher fungiert.
Unsere Konzerngesellschaften haben ihre juristischen Sitze an den folgenden Standorten:
• Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a Mozzano (LU) -
privacy@ictit.eu
• ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, Düsseldorf 140549(DE) - datenschutz@ictde.eu
• ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias, 45700 Pannes - Montargis (FR) -
privacy@ictfr.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti Ibérica S.L.U., Poligon Industrial El Espartal Km 21 El Burgo
De Ebro Zaragoza50730 (ES) - privacy@ictes.eu
• ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, -664703 Kostrzyn N/Odra (PL) - Kontakt.Rodo@ictpl.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti UK Limited, Wright Hassall LLP, Olympus Avenue,
Leamington Spa, Warwickshire CV34 6BF (UK) - privacy@ictuk.eu
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben
und/oder eines Ihrer gesetzlichen Datenrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter
den oben genannten Kontaktdaten an uns.
Wir halten uns an die DSGVO und andere geltende Datenschutzgesetze und -grundsätze. Ihre
Daten werden auf gesetzmäßige, angemessene und transparente Weise verwendet, sie werden
nur für gültige Zwecke erhoben, die wir Ihnen ausdrücklich erklärt haben, und nicht in einer Weise
verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist, sie sind relevant für die Zwecke, über die wir
Sie informiert haben, und nur auf diese beschränkt, sie sind korrekt und werden auf dem
neuesten Stand gehalten, sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, über die wir
Sie informiert haben, erforderlich ist, und sie werden sicher aufbewahrt.
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei uns, werden wir die folgenden
Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:
• die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und in einem etwaigen Anschreiben oder
in Notizen zur Verfügung gestellt haben; und
• die Informationen, die Sie über das Bewerbungsformular auf unserer Website zur
Verfügung gestellt haben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihrer persönlichen
E-Mail-Adresse, Ihres Geburtsdatums, Ihrer Sprachen, Ihrer Ausbildung und Ihrer
Qualifikationen.
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, den von Ihnen benannten Referenzpersonen und
(gelegentlich) von dritten Organisationen, die Hintergrundprüfungen durchführen.
Wir verwenden die von uns gesammelten personenbezogenen Daten über Sie, um:
• Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihre Eignung für die Arbeit bei uns und für eine
bestimmte Stelle, für die Sie sich beworben haben, zu beurteilen;
• mit Ihnen über den Einstellungsprozess zu kommunizieren;
• Aufzeichnungen zu unseren Einstellungsverfahren zu führen;
• die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften.
• gegebenenfalls eine Überprüfung des Werdegangs und der Referenzen vorzunehmen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Personalauswahl basiert auf
folgenden Rechtsgrundlagen:
• unsere berechtigten Interessen (d. h. die Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter und die
Entscheidung, ob wir Sie für eine Stelle bei uns einstellen (dazu kann gehören, dass wir Sie
für eine Stelle in die engere Wahl nehmen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen
und/oder entscheiden, ob wir Ihnen eine Stelle in unserem Unternehmen anbieten));
• unsere notwendige Entscheidung, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen sollen;
• falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, müssen wir die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um
einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.
Wenn Sie sich bei der ICT Deutschland GmbH oder der ICT Poland Sp. z o.o. bewerben, können Sie
sich ausdrücklich damit einverstanden erklären, dass die Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. Ihre
Daten bis zu 5 Jahre lang aufbewahrt, um Sie für künftige Stellen in unserem Unternehmen
berücksichtigen zu können.
3. Sensible und juristische Daten/ rechtlich geschützte Kategorien
Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Datenkategorien. Besondere Datenkategorien, die Sie
uns zur Verfügung stellen, werden nicht berücksichtigt und gemäß den in Abschnitt 5 dieser
Datenschutzerklärung genannten Bedingungen sowie gemäß den allgemeinen geltenden
Vorschriften der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde gelöscht.
4. Datenerhebung, vertragliche Folgen der Nichtbereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihres Lebenslaufs und der damit verbundenen personenbezogenen Daten ist
notwendig, damit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können, um unsere Zwecke zu
erfüllen und die oben in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung genannten Tätigkeiten
durchzuführen, die dazu führen könnten, dass Sie schließlich eine Stelle bei Industrie Cartarie
Tronchetti S.p.A. oder einem anderen Unternehmen unserer Gruppe erhalten.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht, unvollständig oder falsch zur Verfügung stellen,
können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht erfolgreich bearbeiten.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und
aktuell sind. Bitte halten Sie uns und unseren Personalvermittlungspartner auf dem Laufenden,
wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
5. Datensicherheit, Verarbeitungsmethoden und Speicherdauer
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre
personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen,
verändert oder offengelegt werden.
Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf unsere
Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte auf der Grundlage des "Need-to-know"-
Prinzips. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten
und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit
eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen
Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Vorbehaltlich der übrigen Bestimmungen dieses Abschnitts 5 dieser Datenschutzerklärung können
Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie nicht für ein Vorstellungsgespräch im Rahmen einer
bestimmten Stelle ausgewählt werden, fünf (5) Jahre lang gespeichert werden, um Ihre Bewerbung
in der Zukunft zu prüfen. Nach fünf (5) Jahren werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es
sei denn, Sie teilen uns zu irgendeinem Zeitpunkt etwas Anderes mit und Ihre Entscheidung ist mit
unserem berechtigten Interesse vereinbar.
Bitte beachten Sie außerdem Folgendes:
• in Bezug auf die ICT Deutschland GmbH wird die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen
Daten auf sechs (6) Monate begrenzt, danach werden sie gelöscht; und
• In Bezug auf die ICT Poland Sp. z o.o. werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar
nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht,
es sei denn, Sie haben in die Datenverarbeitung gemäß Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung
eingewilligt, so dass wir Ihre Daten bis zu 5 Jahre aufbewahren dürfen. In diesem Fall werden Ihre
personenbezogenen Daten nach 5 Jahren oder nach Ihrem früheren Widerruf der Einwilligung
gelöscht.
6. Gemeinsame Nutzung von Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich
vorgeschrieben ist, wenn es für die Verwaltung der Arbeitsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist oder,
wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden an den/die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
innerhalb unserer Gruppe weitergeleitet, der/die in dem Land/den Ländern ansässig ist/sind, in
dem/denen Sie sich um eine Stelle beworben haben. Ihre personenbezogenen Daten werden an
Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. weitergegeben, um die in Abschnitt 2 dieses
Datenschutzhinweises genannten Zwecke zu verfolgen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an externe Unternehmen weitergegeben werden, die
mit unseren Konzerngesellschaften zusammenarbeiten, um die in Abschnitt 2 dieses
Datenschutzhinweises genannten Zwecke zu erfüllen. Solche externen Unternehmen können sein:
Unternehmen, die IT-, Systemverwaltungs- und/oder Informationsmanagementdienste für uns
erbringen;
• Unternehmen, die uns fachlich beraten, wie z. B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder
Experten für Unternehmenseinwanderung;
• Unternehmen, die Dienstleistungen für die Verwaltung unserer Website erbringen;
• Unternehmen, die für uns Rekrutierungs- und Auswahldienstleistungen erbringen.
Wenn Sie nähere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenverarbeitern wünschen, können
Sie eine Anfrage an uns richten, indem Sie die Kontaktdaten im Abschnitt 1 dieser
Datenschutzerklärung verwenden.
Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten an die ICT Deutschland GmbH
weitergeleitet werden, wenn Sie Deutschland als Einstellungsland auswählen. Die ICT Deutschland
GmbH ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und das Unternehmen, das für die Prüfung
Ihrer personenbezogenen Daten und die Entscheidung über Ihre Einstellung zuständig ist. Die ICT
Deutschland GmbH wird Ihnen eine weitere Information zukommen lassen, sobald sie Ihre
Bewerbung erhalten hat.
7. Internationale Übertragungen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Gruppe weiter. Dies beinhaltet
die Übermittlung Ihrer Daten in das Vereinigte Königreich und innerhalb der EU.
Einige der externen Dritten, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen, haben
ihren Sitz im Vereinigten Königreich und/oder in der EU, so dass deren Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einen Datentransfer aus: (a) der EU in das Vereinigte Königreich
und/oder (b) vom Vereinigten Königreich in die EU beinhalten kann.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau
für personenbezogene Daten bieten (d. h. das Vereinigte Königreich und Länder innerhalb der EU).
8. Ihre Rechte
Unter bestimmten Umständen können Sie die in Abschnitt 1 dieses Datenschutzhinweises
genannten Kontaktdaten verwenden, um Ihr Recht auf Auskunft auszuüben:
• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen. Dies ist allgemein als "Antrag auf
Zugang zu personenbezogenen Daten" bekannt und ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der
personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu
überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten;
• die Berichtigung von Fehlern in den personenbezogenen Daten, die wir über Sie
gespeichert haben, zu verlangen. Auf diese Weise können Sie alle unvollständigen oder
unrichtigen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie
uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen
triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre
personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht
Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf
diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
auszusetzen, zum Beispiel wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den
Grund für ihre Verarbeitung überprüfen;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein
berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen
Situation gibt, das Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie
haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten
für Direktmarketingzwecke verarbeiten; und
• die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen.
Dies ist gemeinhin als Recht auf Datenübertragbarkeit bekannt.
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu
bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Informationen zu gewährleisten (oder um eines Ihrer
anderen oben aufgeführten Rechte auszuüben).
In den wenigen Fällen, in denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen
bestimmten Zweck zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu
widerrufen, indem Sie uns über die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung genannten
Kontaktdaten kontaktieren.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes einzureichen, in
dem Sie Ihre Bewerbung einreichen möchten. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre
Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, und bitten Sie
daher, sich zunächst an uns zu wenden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
Zuletzt aktualisiert: 15. Dezember 2021
