Aviso de Privacidad de Datos para las Personas cuyos CV se obtienen a través de la página web de ICT
1. Responsable del tratamiento y finalidades de este Aviso de Privacidad
De acuerdo con el Art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (Reg. UE 2016/679)
(según se haya implementado y en la medida aplicable en Italia, Alemania, Francia, España,
Polonia y el Reino Unido) ("GDPR"), le informamos que sus datos personales y cualquier
Currículum Vitae (CV) que adjunte serán tratados por ICT con fines de selección de personal.
ICT está compuesto por Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. y por las empresas de nuestro grupo
que se enumeran a continuación. Cuando mencionamos “ICT”, "nosotros", "nos" o "nuestro"
en este Aviso de Privacidad, nos estamos refiriendo a Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. y a la
correspondiente empresa del grupo ICT que actúa como responsable del tratamiento los datos
en el país al que está enviando su candidatura.
Los domicilios sociales de las compañías de nuestro grupo están localizados tal y como se
detallan a continuación:
• Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a Mozzano (LU) -
privacy@ictit.eu
• ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, 1 40549 Düsseldorf (DE) - datenschutz@ictde.eu
• ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias, 45700 Pannes - Montargis (FR) -
privacy@ictfr.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti Ibérica S.L.U., Polígono Industrial El Espartal Km 216, El
Burgo De Ebro, 50730 Zaragoza (ES) - privacy@ictes.eu
• ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, 3 -66,470 Kostrzyn N/Odra (PL) –
Kontakt.Rodo@ictpl.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti UK Limited, Wright Hassall LLP, Olympus Avenue,
Leamington Spa, Warwickshire CV34 6BF (Reino Unido) - privacy@ictuk.eu
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, sobre nuestras prácticas a este respecto
y/o desea ejercer cualquiera de sus derechos legales sobre datos, comuníquese con nosotros
utilizando las direcciones que se detallan anteriormente.
Cumplimos y cumpliremos con el RGPD y con el resto de leyes y principios de protección de
datos aplicables en cada momento. Sus datos serán utilizados de manera legal, justa y
transparente, serán recopilados sólo para los fines válidos que claramente le hemos explicado y
no se usarán de ninguna forma que sea incompatible con éstos, serán sólo relevantes para los
fines que le hemos informado quedando limitado su uso a los mismos, serán exclusivamente
conservados, de forma precisa y actualizada, durante el tiempo que sea necesario para los fines
que le hemos informado y guardados de forma segura.
2.Tratamiento de sus datos personales
En relación con su solicitud de trabajo en ICT, recopilaremos, almacenaremos, y utilizaremos, las
siguientes categorías de información personal sobre usted:
• la información que nos ha proporcionado en su CV y en cualquier carta de presentación
o notas adicionales; y
• la información que nos ha proporcionado a través del formulario de solicitud de nuestra
página web, incluido su nombre, dirección, correo electrónico personal, fecha de
nacimiento, idiomas, educación y calificaciones.
Recopilaremos sus datos personales, sus referencias presentadas y (ocasionalmente) las
verificaciones de sus antecedentes realizadas por terceros.
Utilizaremos los datos personales que recopilamos sobre usted para:
• evaluar sus habilidades, sus calificaciones, la idoneidad para trabajar con nosotros en
cualquier puesto específico que haya solicitado;
• comunicarnos con usted en relación al proceso de selección;
• mantener registros relacionados con nuestros procesos de selección;
• cumplir con los requisitos legales o reglamentarios;
• llevar a cabo verificaciones de sus antecedentes y de sus referencias, cuando
corresponda.
El tratamiento de sus datos personales para los propósitos de selección de personal está basado
legalmente en:
• nuestros intereses legítimos, es decir, para seleccionar y reclutar nuevos empleados y
para decidir si es elegido para trabajar con nosotros (lo que podría suponer ser
preseleccionado para un puesto de trabajo, ser llamado para hacerle una entrevista y/o
decidir ofrecerle una posición dentro de nuestra empresa);
• nuestra necesidad de decidir si suscribimos con usted un contrato de trabajo;
• si tuviese éxito en su solicitud, en tomar las medidas necesarias para poder suscribir un
contrato de trabajo con usted.
Cuando presente su solicitud a ICT Deutschland GmbH o ICT Poland Sp. z o.o., puede agregar
expresamente su consentimiento para permitir que Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. conserve
sus datos por un periodo máximo de 5 años, con el fin de considerar su candidatura para
posiciones futuras que pudieran estar disponibles en nuestra compañía.
3.Datos sensibles y judiciales/categorías legalmente protegidas
No nos proporcione categorías especiales de datos. Cualquier categoría especial de datos que
nos proporcione no será tenida en consideración y será eliminada de acuerdo con los términos
indicados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad y con los de cualquier regla general vigente
proporcionada por la autoridad nacional supervisora de protección de datos pertinente.
4.Recopilación de datos, consecuencias contractuales de la no provisión de
datos
La presentación de su CV y de sus datos personales es necesaria para que nosotros podamos
realizar el tratamiento de estos datos con el fin de cumplir con nuestros propósitos y llevar a
cabo las actividades mencionadas anteriormente en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad, lo
que podría llevarle a obtener un puesto de trabajo en Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. o en
alguna de las otras empresas pertenecientes a nuestro grupo.
Si no nos facilita sus datos personales o los facilita de forma incompleta o incorrecta, es posible
que no seamos capaces de procesar su solicitud con éxito.
Es importante que los datos personales que conservamos sobre usted sean precisos y estén
actualizados. Por favor, manténganos informados, tanto a nosotros como a la empresa externa
de contratación (cuando así proceda), si sus datos personales cambiasen durante su relación con
nosotros.
5.Seguridad de los datos, métodos de tratamiento y período de
almacenamiento
Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales
se pierdan, se utilicen o se pueda acceder a ellos de manera no autorizada, se alteren o se
divulguen accidentalmente.
Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos de nuestros empleados, agentes,
contratistas y otras terceras partes que tengan una necesidad de conocerlos. Ellos sólo
realizarán el tratamiento de sus datos bajo nuestras instrucciones y estarán sujetos a la
obligación de confidencialidad.
Hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier violación de seguridad
de datos sospechosos y le notificaremos a usted y al organismo regulador aplicable, siempre que
estamos legalmente obligados a hacerlo, de cualquier sospecha de incumplimiento.
Conforme a lo establecido en esta Sección 5 de este Aviso de Privacidad, si no fuera seleccionado
para una entrevista en referencia a un puesto específico, sus datos personales podrán
almacenarse durante cinco (5) años para poder considerar su candidatura en un futuro.
Transcurridos esos cinco (5) años, sus datos serán eliminados, a menos que nos indique lo
contrario en cualquier momento y su elección sea coherente con nuestros intereses legítimos.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• en lo que respecta a ICT Deutschland GmbH, el período de almacenamiento de sus datos
personales se limita a seis (6) meses, transcurrido este tiempo serán eliminados; y
• en lo que respecta a ICT Poland Sp. z o.o., sus datos personales se eliminarán de forma
inmediata una vez el proceso de contratación haya finalizado,
a menos que haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos de conformidad con
la Sección 2 de este Aviso de Privacidad, lo que nos permitirá conservar sus datos por un periodo
máximo de 5 años. En este caso, sus datos personales se eliminarán transcurridos los 5 años o
en cuanto retire su consentimiento.
6.Intercambio de datos
Compartiremos sus datos personales con terceros cuando así sea requerido por la ley, en
aquellos casos en los que sea necesario administrar la relación laboral con usted, o en los que
tengamos un interés legítimo de hacerlo.
Sus datos personales se enviarán, dentro de nuestro grupo, a los responsables del tratamiento
de datos con sede en los países en los que ha solicitado trabajar. Sus datos personales se
compartirán con Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., para la consecución de los fines indicados
en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad.
Sus datos personales también podrán ser compartidos con empresas externas, que colaboren
con las empresas de nuestro grupo con el fin de cumplir con las finalidades señaladas en el
apartado 2 de este Aviso de Privacidad. Dichas empresas externas pueden incluir:
• empresas que nos proporcionan servicios de informática y telecomunicaciones,
servicios para la gestión de los sistemas de administración y/o servicios para la gestión
de los servicios de información;
• empresas que nos proporcionan asesoramiento profesional, tales como abogados,
contables o expertos en materia de inmigración;
• empresas que prestan servicios para la gestión de nuestra página web;
• empresas que nos proporcionan los servicios de reclutamiento y de selección del
personal.
Para obtener más detalles sobre las personas encargadas del tratamiento de datos que
utilizamos, puede enviarnos una solicitud utilizando los datos de contacto incluidos en la Sección
1 de este Aviso de Privacidad.
Tenga en cuenta que cuando seleccione Alemania como país de contratación, sus datos
personales se enviarán a ICT Deutschland GmbH, que será el responsable de sus datos y la
empresa responsable que los revisará y tomará, en su caso, la decisión de contratarle. ICT
Deutschland GmbH le proporcionará más información tan pronto como reciba su solicitud.
7.Transferencias Internacionales
Compartimos sus datos personales dentro de nuestro grupo. Esto implicará transferir sus datos
dentro de la Unión Europea (UE) y al Reino Unido.
Algunos de los terceros externos con los que compartimos sus datos personales están
localizados dentro de la UE y/o en el Reino Unido, por lo que el tratamiento de sus datos
personales puede implicar una transferencia de datos de: (a) la UE para el Reino Unido y/o (b)
del Reino Unido a la UE.
Sólo transferiremos sus datos personales a países que se considere que brindan un nivel
adecuado de protección de los datos personales (es decir, países dentro de la UE y el Reino
Unido).
8.Tus derechos
Bajo ciertas circunstancias, puede utilizar los datos de contacto correspondientes, detallados en
la Sección 1 de este Aviso de Privacidad, para ejercer su derecho a:
• solicitar el acceso a sus datos personales. Esto se conoce comúnmente como “solicitud
de acceso del interesado” y le permite recibir una copia de la información personal que
tenemos sobre usted y poder comprobar que la estamos tratando legalmente;
• solicitar la rectificación de cualquier error en los datos personales que tengamos sobre
usted. Esto le permite que podamos corregir la información que tengamos incompleta
o inexacta sobre usted;
• solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que
eliminemos o borremos sus datos personales cuando deje de existir una buena razón
para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que
eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a
oponerse al tratamiento (ver más abajo);
• solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite
solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, por
razones de exactitud o si desea modificar el motivo del tratamiento;
• oposición al tratamiento de sus datos personales, donde nos estamos amparando en
un legítimo interés (o los de un tercero) y haya algo en su situación particular que haga
que desee oponerse al tratamiento por ese motivo. Usted también tiene el derecho a
oponerse cuando estemos tratando sus datos personales con propósitos comerciales;
• solicitar la transferencia de su información personal a otra parte. Esto se conoce
comúnmente como el derecho a la portabilidad de datos.
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su
identidad y a garantizar su derecho a acceder a la información (o para ejercer cualquiera de sus
derechos enumerados anteriormente).
En circunstancias limitadas en las que puede haber proporcionado su consentimiento al
tratamiento de sus datos personales para un propósito específico, usted tiene el derecho de
retirar su consentimiento en cualquier momento, poniéndose en contacto con nosotros
utilizando los contactos detallados en la Sección 1 de este Aviso de Privacidad.
También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente del país en el que
está proponiendo su candidatura. Agradeceríamos, sin embargo, tener la oportunidad de poder
ocuparnos de sus preocupaciones antes de que las ponga en conocimiento de la autoridad
encargada de la supervisión, así que por favor póngase en contacto con nosotros en primera
instancia.
Nos reservamos el derecho a actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Última actualización: 15 de diciembre de 2021
