1. Cele przetwarzania
Zgodnie z art. 13 RODO (rozporządzenie UE 2016/679), informujemy, że dane osobowe i załączone CV będą przetwarzane w celach dotyczących wyszukania i wyboru personelu, przez spółkę Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. lub jedną z niżej wymienionych spółek, która pełni rolę Administratora Danych w kraju, w którym została złożona aplikacja.
Adresy Administratorów Danych są podane poniżej:
Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a Mozzano (LU) - privacy@ictit.eu
ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, 1 40549 Düsseldorf (DE) - datenschutz@ictde.eu
ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias
45700 Pannes – Montargis (FR) - privacy@ictfr.eu
Industrie Cartarie Tronchetti Ibérica S.L.U., Poligon Industrial El Espartal Km 21 El Burgo De Ebro 50730 Zaragoza (ES) - privacy@ictes.eu
ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, 3 -66470 Kostrzyn N/Odra (PL) - Kontakt.Rodo@ictpl.eu
Przetwarzanie danych osobowych do celów dotyczących badań i selekcji personelu jest wykonywane na podstawie następujących przesłanek prawnych:
niezbędności podjęcia kroków na żądanie podmiotu którego dotyczą dane, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) tzn. interesu, którym jest wybór i rekrutacja nowych pracowników.
Możesz także udzielić zgody na przetwarzanie danych zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. a), zezwalając Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. na przechowywanie danych przez okres do 5 lat, również w przypadku składania wniosku o przyjęcie do pracy w spółkach ICT Deutschland GmbH i ICT Poland Sp. z o.o.
2. Dane szczególnie chronione i dane sądowe / kategorie danych, które są prawnie chronione
Prosimy o nieprzekazywania danych, które należą do szczególnie chronionych kategorii (dane umożliwiające ujawnienie pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, filozoficznych lub innych, poglądów politycznych, członkostwa w partiach politycznych, związkach zawodowych, stowarzyszeniach lub organizacjach o charakterze religijnym, filozoficznym, politycznym lub związkowym, a także danych osobowych, które ujawniają stan zdrowia i życia seksualnego, orientację seksualną, danych genetycznych, danych biometrycznych, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej) oraz danych sądowych (informacje o wyrokach w sprawach karnych i wykroczeniach oraz związanych z nimi środkach zabezpieczających).
Informujemy, że ewentualnie przekazane dane szczególnie chronione i/lub sądowe nie będą uwzględniane i zostaną usunięte zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 4 oraz ogólnie obowiązującymi przepisami Krajowych Organów Ochrony Danych (np. Włoskiego Organu Ochrony Danych): „Zezwolenie nr 1/2013 dotyczące przetwarzania danych szczególnie chronionych w kontekście zatrudnienia”).
3. Przekazywanie danych, skutki umowne nieprzekazania DANYCH
Dostarczenie CV i związanych z nim danych jest niezbędne do wykonania czynności prowadzących do ewentualnego zatrudnienia w Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. lub innych przedsiębiorstwach Grupy.
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale jeśli dane nie zostaną przekazane lub zostaną przekazane w sposób niekompletny lub nieprawidłowy, możemy nie być w stanie ich właściwie przetwarzać.
4. Metody przetwarzania i okres przechowywania
Przetwarzanie będzie się odbywać przy użyciu środków elektronicznych i papierowych nośników informacji. Jeżeli Kandydat nie zostanie wybrany na kolejną rozmowę kwalifikacyjną w kontekście określonej rekrutacji, jego/jej dane osobowe
i CV mogą być przechowywane przez pięć (5) lat w celu rozważenia tej kandydatury w przyszłości. Po pięciu (5) latach zostaną one usunięte, chyba że w dowolnym momencie Kandydat wyrazi swoją odmienną wolę, a jego wybór będzie zgodny z uzasadnionym interesem Administratora Danych. Po zakończeniu okresu przechowywania, dane osobowe i CV zostaną usunięte.
Należy pamiętać, że w przypadku ICT Deutschland okres przechowywania jest ograniczony do sześciu (6) miesięcy.
Należy pamiętać, że w przypadku ICT Poland Sp. z o.o. dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji chyba, że Kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. a), wtedy jego/jej dane osobowe i CV będą przechowywane w celu rozważenia tej kandydatury w przyszłości przez pięć (5) lat lub do czasu cofnięcia tej zgody.
5. Przekazywanie i rozpowszechnianie danych
Twoje dane zostaną przekazane do Administratora Danych w kraju, którego dotyczy aplikacja. Przetwarzanie będzie wykonywane przez spółkę, do której jest składana aplikacja, przez współpracowników, Podmioty Przetwarzające Dane oraz osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych. Dane mogą zostać przekazane do spółki Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., w celu realizacji celów wskazanych w punkcie 1.
Dane przetwarzane dla celów wskazanych w punkcie 1 mogą być również przekazywane przedsiębiorstwom zewnętrznym, które mogą współpracować ze spółkami wymienionymi w punkcie 1 w celach związanych z procesem selekcji. Dane przetwarzane w celach wskazanych w punkcie 1 mogą być przetwarzane przez osoby trzecie, na przykład zewnętrzne podmioty przetwarzające dane wyznaczone przez Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. lub spółki wymienione w punkcie 1.
Ponadto dane mogą być przekazywane:
przedsiębiorstwom, które świadczą usługi z zakresu zarządzania informacjami;
przedsiębiorstwom, które świadczą usługi z zakresu zarządzania serwisami internetowymi;
przedsiębiorstwom, które świadczą usługi z zakresu rekrutacji i selekcji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat Podmiotów Przetwarzających Dane, należy wysłać zapytanie do Administratora Danych. Twoje dane osobowe w żadnym przypadku nie będą ujawniane publicznie.
Należy pamiętać, że wnioski, w których wybrano Niemcy jako kraj rekrutacji będą przesyłane do spółki ICT Deutschland GmbH, która jest Administratorem Danych i odpowiada za analizę dokumentów i podejmowanie decyzji o zatrudnieniu. ICT Deutschland GmbH przekaże kolejne informacje, gdy tylko otrzyma Twój wniosek.
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z prawa zgłoszenia do Administratora Danych żądania, które dotyczy dostępu do danych osobowych, poprawienia ich treści lub ich usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących podmiotu danych oraz z prawa do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i prawa do przenośności danych zgodnie z art. 15-20 RODO. Możesz skorzystać z tych praw, wysyłając pisemne zawiadomienie lub wiadomość e-mail do spółki wymienionej w punkcie 1, do której zgłaszasz swoją kandydaturę.
Masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w kraju, w którym zgłaszasz swoją kandydaturę, zgodnie z art. 77 RODO.
Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2018 r.
